Comment préparer un événement dans sa ville ?

Rien de tel que des événements fédérateurs pour faire bouger votre commune. Que vous soyez une association, un club ou membre du conseil municipal, il est nécessaire de bien se préparer en amont du festival en disposant des autorisations nécessaires et du matériel adapté, en particulier si vous souhaitez organiser votre manifestation sur la voie publique. Cofradis vous donne toutes les clés pour un événement réussi !

Obtenir les différentes autorisations

Pour les membres du conseil municipal, il n'y a pas forcément de problème, puisqu'ils sont déjà au cœur du processus décisionnel. En revanche, si l'événement se déroule sur plusieurs communes (marathon, marche, course, randonnée, etc.), l'organisateur doit se rapprocher de chaque mairie et/ou préfet du département afin d'avoir une autorisation écrite. Les demandes doivent être obtenues 3 jours avant avant la date effective de l'événement, sauf pour :

• les événements avec véhicules motorisés (cross car, moto cross, défilés avec chars, etc.) : deux à trois mois avant
• les événements sportifs : un à trois mois avant

Pour obtenir ces autorisations, les organisateurs doivent impérativement donner la liste des organisateurs, une demande d'occupation de l'espace public et l'autorisation des propriétaires si l'événement se déroule ou traverse une zone privée, ainsi que le trajet au besoin.

Mettre en place les équipements nécessaires avec Cofradis

Avant toute chose, un service de secours doit être prévu lors de l'organisation, avec au moins un contact des pompiers ou de la police et des assurances : la sécurité doit être votre priorité. Pour le reste, Cofradis vous accompagne afin de trouver tout le matériel de festivité nécessaire et conforme aux normes de sécurité. En parcourant ainsi notre catalogue spécialisé pour les événements, vous pouvez alors :

• réaliser l'achat de tente de réception et barnum,
• illuminer votre ville pour les fêtes de fin d'année avec les lumières de Noël,
• organiser un bal ou une fête dansante,
• mettre en place des cérémonies officielles avec la scène amovible.

Quelle que soit la nature de votre événements, n'hésitez pas à contacter notre équipe afin d'être accompagné dans le choix du matériel. Nous nous tenons à votre disposition du lundi au vendredi aux horaires d'ouverture du bureau afin de vous orienter pour trouver le produit idéal et réaliser un devis gratuit pour couronner de succès votre événement.